会員各位
日頃より、保代協活動につける会員企業の皆さまのご理解とご支援に、心より感謝申しあげます。
さて、標記の件につきまして、新型ウィルス感染予防の観点より、以下のように実施させていただくことが、臨時理事会にて全会一致で決定いたしました。
1）5/14 開催予定でありました社員総会（TKP赤坂駅カンファレンスセンターを予定）は、中止とさせていただきます。
2）5/27 に書面による社員総会開催といたします。
※事前に正会員の会員企業に総会資料をお送りし、内容を確認いただいたうえで、理事長に委任状を託していただき、定足数にたる社員（正会員）の委任をもって、適法に、報告事項および決議事項の承認をいただく形といたします。
3）近く正会員の皆さまには総会資料をお送りいたしますので、すみやかに下記URLにてご案内のとおり、住所・担当部署、担当者等、会員情報の確認をあらためてお願いいたします。
コチラから → https://www.hodaikyo.com/news/20200428_30.html
4）書面による総会終了後、正会員以外の皆さまにも総会資料（電子ファイル）のご連携をさせていただきます。
5）合わせまして、総会で予定しておりました、理事長からのご報告およびご挨拶を予定しておりました方々からのメッセージを、ビデオ（録画）により配信させていただく予定であります。 ※ 5/28に一斉メールにてURL配信予定
以上、どうぞよろしくお願いいたします
保代協
事務局